2014 Yılında Vergiye Tabi Mükelleflerin Tutulacakları Defterler

2014 Yılında Vergiye Tabi Mükelleflerin Tutulacakları Defterler

01.07.2012 tarihinde yürürlüğe giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun getirmiş olduğu yenilik ticari defterler konusunda hükümlerdir. 2014 yılına vergiye tabi mükelleflerin tutacağı defterler aşağıdaki gibidir. Dikkat edilmesi gereken önemli konulardan bir tanesi ise V.U.K.nun 179 ve 180. maddeleri gereği 2. sınıftan 1 sınıfa geçme ve 1 sınıftan 2. sınıfa geçme hadleridir. Diğer konu ise Yevmiye Yönetim Kurulu Karar Defteri, Pay Defteri ve Müdürler Kurulu Karar Defterlerinin açılış ve Kapanış tasdikleridir,

Gelir Vergisi Mükellefleri için tutulması gereken defterler;

Bilanço esasına göre defter tutacak mükellefler (1. Sınıf Mükellefler)
a)Yevmiye Defteri b) Defteri Kebir c) Envanter Defteri

Kollektif ve Komandit Şirketlerin tutacağı defterler;
a)-Yevmiye Defteri b)-Defteri Kebir c)-Envanter Defteri
d)-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (Ticari Defter Tebliği Madde -5/2) 2012 yılında tasdik ettirmiş ve yeterli sayfa var ise kullanmaya devam edebilecekledir.

İşletme Esasına Göre Tutulacak Defter; İşletme Defteri
İşletme esasına göre defter tutacak mükelleflerin esnaf odasına veya ticaret odasına kayıt olması önemli değildir. İstedikleri takdirde işletme tutmaya devam edeceklerdir. (Ticari Defter Tebliği Geçici Madde 1)

Serbest Meslek Erbabının Tutacağı Defter; Serbest Meslek Kazanç Defteri
Yukarıda sayılanlar dışında 213 sayılı Vergi Usul Kanununu hükümlerine göre
İhtiyaç duyulması halinde tutulması gereken diğer defterler ise şunlardır; Bitim işleri defteri,
İmalat defteri, Yabancı nakliyat kurumlarının hâsılat defteri, Kombine imalat defteri, Ambar defteri ve Çiftçi işletme defteri.

Kurumlar Vergisi Mükelleflerinin tutması gereken defterler ;

Anonim Şirketler ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler :
a) Yevmiye Defteri b) Defteri Kebir c) Envanter Defteri d) Yönetim Kurulu Karar Defteri
e) Pay Defteri f) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
(Ticari Defter Tebliği Geçici Madde 3/1 ) e göre kullanmaya devam ettikleri Genel Kurul Müzakere defteri ve pay defterinde yeterli sayfaları bulunmak kaydı ile ve ilgili tebliğdeki eksik bilgileri yazmak kaydıyla kullanmaya devam edebileceklerdir.
Limited Şirketler ;
a) Yevmiye Defteri b) Defteri Kebir c) Envanter Defteri d) Pay Defteri
e) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri f) Müdürler Kurulu Karar Defteri
(Ticari Defter Tebliği Geçici Madde -3/2) e göre Limited şirketlerde halen kullanılmakta oldukları ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.
(Ticari defter tebliği Geçici Madde -3/1) e göre Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. Müdürler kurulu karar defter tutulması zorunlu değildir.

Dernek ve Vakıfların İktisadi İşletmelerinin Tutacağı Defterler
(Ticari Defter Tebliği Md.5/4)
a) Yevmiye Defteri b) Defteri Kebir c) Envanter Defteri

Kooperatiflerin Tutacağı Defterler ;
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’na göre kurulan kooperatifler ile bunların üst
kuruluşları aşağıdaki defterleri tutacaktır.
a) Yevmiye Defteri b) Defter-i Kebir c) Envanter Defteri d) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri e) Yönetim Kurulu Karar Defteri f) Pay Defteri

Defterlerin Tasdik Zamanı

VUK 221. madde ve TTK 64. madde hükümlerine göre:
a) Öteden beri işe devam etmekte olanlar defterin kullanmaya başlayacağı yıldan önce gelen son ayda (Normal hesap dönemleri için Aralık Ayında);
b) Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;
c) Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;
d) Yıl içinde kullandıkları defterlerin dolması halinde kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirmek zorundadırlar.

Ara Tasdik (Yenileme) (V.U.K. Madde 222 ve Ticari Defter Tebliği Madde 17-18)
Mevcut defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.

Ara Tasdik Yapılabilecek Defterler ;
a)İşletme defteri, b)Serbest meslek kazanç defteri, c)Yevmiye defteri, d)Defteri kebir,
e)Envanter defteri f) Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Defteri

Kapanış Tasdiki (Kapanış Onayı) (TTK Madde 64/ 3 – 5 )

a) Yevmiye Defterleri , (Faaliyet döneminin izleyen altıncı ayının sonuna kadar
Normal hesap dönemine tabi olan mükellefler ise HAZİRAN ayı sonuna kadar kapanış tasdiki yaptırmak zorundadırlar)
b) Anonim Şirket Yönetim Kurulu Karar Defteri, (İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar Normal Hesap Dönemine tabi mükellefler ise OCAK ayı sonuna kadar kapanış tasdiki yaptırmak zorunladırlar)
c) Limited Şirket Müdürler Kurulu Karar Defterlerini, (İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar Normal Hesap Dönemine tabi mükellefler ise OCAK ayı sonuna kadar kapanış tasdiki yaptırmak zorunladırlar)
Yukarıdaki defterler dışındaki kalan defterler için kapanış tasdiki yaptırma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Abdulkadir ÇETİN
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir